组织一场正规的SEO宣传活动，你需要为自己的网站准备一份汇报书。要充分考虑到不同的程序打分情况，当然，研究分析仍是任何一项在线行销活动的蓝本。
一开始，要为自己的网站评估确定一些原则。最简便的方法是确立几项原则，按照主题和打分价值系统来建立一份报告书。要考虑到特定SEO元素的得分情况，并将评估打分价值系统由0到10进行排列，0是最差的，10是最好的。
开始评估前要确立几个基准原则，至少，你要了解并反复跟踪评估网站的搜索引擎选择情况。一个重要的因素就是特定访问用户在搜索引擎选择中所占的比例。下一步，要清楚那些关键词与你的网站搜索引擎选择相关，哪个搜索引擎最能推动网站流量。
如果你的网站致力于在线销售或主要用于引导潮流，同时还要了解你的转化率情况。最理想的是，你应该了解品牌相关搜索引擎选择流量和非品牌搜索选择流量之间的区别。同时，处理好产生访问流量的网页也是一个不错的想法。为了确立评估基准线，要通过网站的总网页数量来划分产生访问效益的搜索选择流量。再次，就是要反复地跟踪这些信息，以一个月的跟踪情况为依据。
如果你对自己网站的情况没有任何了解，就根据网络信息计量学把你的网站评为0，并优先进行SEO宣传活动。有时，获得网络信息计量学的情况也是很困难的，特别是当所有的技术业务都外包时。要与你的网站主机提供商共同合作，评估你的选择，或是直接与大型的网络信息计量学公司签订合同。最起码，你可以在网站上使用Google Analytics，收集有关信息，分析其在Google中的表现。要确信，你对数据设置的限制情况有了解。
一旦基本的标准确立下来，你就需要花一些时间进行更深层次的分析。开始时，要采用一些能影响网站搜索引擎可视性的结构性数据，要以打分形式全面分析你的网站结构。要建立一个电子表格，建立“网站结构”标题。在这一标题之下，分设“URL”、“链接和导航”、“原始网页模板”、“ 层叠表格及二级网页结构”或是“网页结构模板”等。如果你是一个行销商而且不了解动态参数，这部分的SEO得分可能会面临极大的挑战。
为了能认真分析URL结构（因为这是你的网站的结构骨架），你可以使用雅虎网站浏览器或是在Google搜索引擎和MSN live搜索引擎中进行查询。这不但是察看URL的简便方法，而且能很好地了解你的网站的哪部分被主要的搜索引擎进行了实际索引。
当然，还有其它的在线工具可以帮助你进行网站结构分析。比如，Poodle Predictor可以帮助你在Google SERP中查看网站的状态。Xenu公司的Link Sleuth是另一款在线分析工具，它可以查看和修复导航，也可以中为链接，浏览你网站的标题标签。
如果URL不是动态的，则给你的网站打1到3分。如果网站URL不采用session分辨数字或是cookies，则只能给2分。如果网站不使用附加URL，则打几分。如果网站采用浮动文件结构，则可以获得奖励分数。而当网站的URL有大量的关键词，并大量使用连字符而不是底划线区分这些关键词，则网站可以得到更多的分值。如果网站域名与实际的商品和服务品牌相关，则网站能得1分。
现在，你就可以把URL的得分评估情况进行汇报并输入到电子表格中，并适时加入相关评注。如果你的网站是基于Flash或AJAX，并不能为非JavaScript用户产生替换网站，则网站得零分，并把此做为SEO活动的首选。
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